Bentuk organisasi pelancongan yang paling mudah adalah melalui agensi pelancongan, kerana pada masa yang sama anda menyingkirkan keperluan untuk mencari dan menempah hotel secara bebas, membeli tiket, memastikan diri dan barang anda, menyelesaikan pelbagai masalah dengan konsulat dan kedutaan, dan lain-lain. Tetapi anda harus mengatur lawatan dengan betul, walaupun melalui agensi, agar tidak kehilangan wang anda dan tidak kecewa dalam perjalanan.
Arahan
Langkah 1
Langkah pertama dan terpenting anda adalah memilih agensi pelancongan yang dipercayai. Sekiranya boleh dipercayai, lawatan anda akan diatur dengan baik dan tidak akan ada kejutan yang tidak menyenangkan dalam perjalanan anda. Agensi yang baik mempunyai reputasi yang baik dengan pelanggan. Untuk memastikan penganjur cekap, cari maklum balas daripada orang yang sebelumnya menggunakan perkhidmatan mereka. Agensi ini semestinya sudah lama bekerja di bidang ini, dan bukan hanya mengenai kejujuran dan kesopanan pekerjanya, tetapi juga mengenai pengalaman dalam menyelesaikan masalah yang rumit.
Langkah 2
Sebaiknya anda berkunjung ke agensi setelah anda memutuskan di tempat mana atau di negara mana anda ingin berehat, jenis percutian yang anda sukai - lawatan atau pantai, syarat apa yang anda letakkan di tempat tinggal anda. Pertama, dalam kes ini anda akan merasa lebih yakin dan anda tidak akan ditawarkan lawatan yang tidak menarik. Dan kedua, anda akan memudahkan pengurus, yang akan mencari pilihan yang sesuai untuk anda.
Langkah 3
Lawatan biasanya dipesan di pejabat agensi pelancongan, tetapi jika anda telah menggunakan perkhidmatannya sebelum ini dan anda mengetahui prosedurnya, anda boleh membuat pesanan melalui telefon atau melalui laman web, e-mel (jika syarikat membenarkannya).
Langkah 4
Anda mengisi lembaran tempahan lawatan, menunjukkan semua keinginan anda. Anda juga menandatangani kontrak awal, di mana dinyatakan bahawa anda ingin menempah, berapa harga, kapan dan berapa lama anda mahu pergi, dll., Selepas itu anda mengharapkan sambutan daripada pengendali pelancongan. Sekiranya agensi pelancongan menegaskan pembayaran pendahuluan, dan anda memutuskan untuk memberikannya, minta dokumen yang mengesahkan fakta pembayaran dan menunjukkan untuk apa ia dibuat. Tetapi biasanya tidak ada bayaran yang dibayar pada tahap ini.
Langkah 5
Syarikat pelancongan yang bekerjasama dengan anda membuat pesanan dengan pengendali pelancongan. Dia mesti mengesahkan tempahan, iaitu kesediaan untuk mendapatkan tempat duduk anda di dalam pesawat dan bilik hotel. Ini biasanya berlaku dalam sehari atau lebih sedikit jika permintaan itu pergi ke negara lain.
Langkah 6
Sekiranya anda melakukan perjalanan semasa musim tinggi atau sekitar cuti, lebih baik menempah lawatan dan, dengan itu, pesan lebih awal, kerana tempat-tempat yang bagus di hotel dijual terlebih dahulu, dan anda mungkin mendapat sesuatu yang tidak diminati di saat terakhir. Tetapi dalam kes tersebut, jika anda ingin menjimatkan perjalanan anda, cuba dapatkan tiket pada saat-saat akhir. Anda dapat potongan harga.
Langkah 7
Setelah mengesahkan tempahan anda, anda boleh pergi ke agensi pelancongan untuk menandatangani perjanjian dan membayar lawatan. Jangan tarik, kerana tempahan cepat dibatalkan. Biasanya, lawatan harus dibayar dalam 2-3 hari. Beberapa agensi pelancongan membenarkan ansuran, iaitu. Anda boleh membayar lawatan ini secara berperingkat. Dalam kes ini, perhatikan klausa kontrak, yang menyatakan mengenai tanggungjawab anda. Ia memberitahu anda bila anda perlu membayar kerana sekiranya pembayaran ditangguhkan, anda perlu membayar yuran lewat.
Langkah 8
Baca kontrak dengan teliti. Ini berisi semua data pengendali pelancongan, tanggungjawab dan tanggungjawab anda, prosedur tindakan sekiranya berlaku force majeure. Lawatan anda juga dijelaskan dengan lengkap di sana - tarikh, tempat kediaman, makan, lawatan dan nuansa lain. Ini ditunjukkan bila dan bagaimana lawatan mesti dibayar, dokumen apa dan dalam jangka masa apa yang mesti anda bawa. Jangan ketinggalan perenggan yang menerangkan penamatan kontrak atas inisiatif anda. Sekiranya anda ragu bahawa anda memahami beberapa nuansa dengan betul, jangan ragu untuk bertanya, kerana ini adalah hak dan wang anda. Lebih baik berunding dengan peguam.
Langkah 9
Selepas pembayaran penuh, anda akan menerima tiket, memo yang menerangkan bagaimana anda harus bertindak dalam pelbagai situasi di luar negara, polisi insurans dan tiket kapal terbang atau kereta api. Kadang kala baucar, insurans dan tiket udara dikeluarkan oleh wakil pengendali pelancongan di lapangan terbang. Tetapi anda harus mengetahui tentang nuansa ini di agensi tertentu.
